Verslag Algemene Ledenvergadering FC Meppel 29 november 2021

De voorzitter heet alle aanwezigen van harte welkom. We zitten in een andere setting als dat we gewend zijn, we zitten met elkaar in Teams. Omdat de ALV niet fysiek kan plaatsvinden, hebben MSC en Alcides er voor gekozen de ALV door te schuiven naar een nader vast te stellen datum. Dat houdt in dat we niet gelijktijdig het Plan van Aanpak presenteren.

De voorzitter doet een korte terugblik. Het jaar stond in het teken van corona. Dramatisch, daardoor amper voetbal, slechts 4 competitierondes, zonder toeschouwers en met een gesloten clubhuis.
We zijn als bestuur ontzettend blij met onze sponsoren, de supportersvereniging en onze leden. Zij zijn ons allen in het afgelopen jaar trouw gebleven en daar zijn wij hen ontzettend dankbaar voor. De voorzitter doet dan ook het verzoek om onze sponsoren en lokale middenstand te steunen. Zij kunnen onze steun goed gebruiken, ook in de komende tijd!
We hebben als club goed gebruik gemaakt alle geboden maatregelen. De penningmeester geeft hier later in de vergadering een toelichting op.
Ook kon ons geplande jubileumfeest geen doorgang vinden. Dit gaan we zeker op een later moment met elkaar vieren.
Afgelopen seizoen is de nieuwe kledinglijn gelanceerd. Deze is tot stand gekomen met huidige en nieuwe sponsoren. We zijn als club ontzettend trots dat we dit met elkaar hebben kunnen realiseren. We zijn echter op dit moment niet tevreden over de kwaliteit. We gaan dan ook in gesprek met Brandsfit hierover.
Complimenten aan DirkJan, Niels, Renée, Henri, trainers/leiders en scheidsrechters. Met veel enthousiasme is de jeugd wekenlang lekker aan het voetballen gehouden. Ook de verbeteringen aan het clubhuis zijn ondanks corona gewoon doorgegaan.
We zijn ontzettend blij met de huidige vrijwilligers, maar concluderen ook dat het vele werk steeds weer neerkomt op dezelfde vrijwilligers, waardoor mensen overbelast raken. We gaan dan ook op zoek naar nieuwe aanwas. Binnenkort starten we met een denktank om te kijken hoe we meer vrijwilligers aan onze club kunnen binden. Er zijn veel vacatures, en er vallen ook nog eens veel taken vrij in de komende periode. Deze moeten we met elkaar gaan invullen. Samen zijn we FC Meppel!

Ondanks alle narigheid hebben we financieel een goed jaar gedraaid. De kantineopbrengsten vielen na het 1e kwartaal weg, maar we hebben goed gebruik gemaakt van alle aangeboden subsidiemaatregelen. Sponsoren bleven de club trouw, dus deze inkomsten zijn gelukkig gewoon binnengekomen. Daarnaast hebben wij een korting ontvangen vanuit de gemeente op huur van de velden.

Albert Jan Luth is herkozen voor een periode van 3 jaar. Afgelopen jaren was Hans Noppers bestuurslid Commerciële Zaken. Inko Tien neemt de bestuursfunctie van Hans over. Hans wordt bedankt voor het vele werk wat hij gedaan heeft als bestuurslid voor FC Meppel.

Het bestuur wil graag aangeven dat er met ingang van het seizoen 22-23 een aantal cruciale functies/taken vrij komen. Henri Huls heeft aangegeven te stoppen met zijn functie als wedstrijdsecretaris. Daarnaast komen er ook een aantal bestuursfuncties beschikbaar. Gaby Timmer heeft aangegeven per direct te stoppen als bestuurslid Vrouwenvoetbal. Deze tak wordt zo groot, dat we het belangrijk vinden dat deze functie zo snel mogelijk weer ingevuld wordt. Nog voor een volgende ALV waar de opvolger dan officieel “beëdigd” kan worden. Daarnaast hebben Hans ter Voorde en Yolanda Tepper aangegeven na 2x een termijn van 3 jaar te stoppen.
Ook zal Wico Vaartjes na dit jaar stoppen als bestuurslid Technische Zaken. Het is belangrijk dat we hier met elkaar goed invulling aan gaan geven. Er is zeker geen sprake van een bestuurscrisis. Door verschillende omstandigheden worden bovenstaande keuzes gemaakt. Het bestuurslid Jeugdzaken wordt al langere tijd gemist. Als bestuur gaan we kijken hoe we hier in de toekomst toch wel invulling aan kunnen geven.

Voordat Ruurd de Jong het woord krijgt over het Plan van Aanpak inzake de evt. fusie met MSC & Alcides wil de voorzitter eerst iets benadrukken. Er zijn een paar leden die zich hebben gemeld. Zij vragen zich af of er binnen het bestuur wel voldoende objectiviteit is.
Er vind al jaren een samenwerking plaats tussen Alcides en FC Meppel. Voordat er verder uitgerold wordt vond Alcides het een voorwaarde om eerst MSC te betrekken bij de samenwerkingsplannen. Gevolg; een enquête met uitkomsten die voldoende reden geven om een samenwerking in welke vorm dan ook te onderzoeken. De leden, máár dit geldt ook voor het bestuur, hebben een eigen mening (en dat blijft zo). Als bestuur vinden we het belangrijk dat er objectief wordt onderzocht of een fusie of iets dergelijks haalbaar is. Wij willen als bestuur benadrukken het onderzoek niet in een bepaalde richting te willen sturen. Door een gedegen plan/onderzoek kan iedereen zijn beeld vormen en in een eventuele stemming zijn voorkeur geven.

Ruurd de Jong neemt de aanwezigen mee middels een powerpoint. Duidelijk moet zijn dat we kijken op lange termijn. Er is een plan van aanpak opgesteld. Het is de kijkrichting voor de stuurgroep. Duidelijk is dat de gemeente hier ook een aandeel in heeft.

We zijn gestart met een enquête, daarna volgde er een vooronderzoek. Nu volgt een plan van aanpak om te komen tot een fusieplan. Er zullen werkgroepen aan het werk moeten. De werkgroepen aangestuurd door een projectleider rapporteren aan een stuurgroep. Deze stuurgroep geeft richting hoe het fusieplan verder vorm te geven. Het plan wordt vervolgens aan de leden voorgelegd. Als dit de goedkeuring krijgt van de leden bij alle drie de clubs komt er een fusie tot stand. Anders gaan we over op plan B en dat is voortgang van de huidige situatie. Het is vooral belangrijk om te kijken of het haalbaar is.
Belangrijk is dat er een stuurgroep gevormd moet worden met een projectleider. Hier kunnen vervolgens meerdere werkgroepen uit ontstaan, die verschillende onderwerpen gaan onderzoeken.
Als eerste zullen wel de voetbalzaken in kaart gebracht worden. Met zoveel leden moet er een ambitieus plan liggen, waar speelt het 1e team in, welke teams spelen in de A-categorie en welke in de B-categorie. Belangrijk is dat iedereen een plek krijgt en zich thuis gaat voelen. Denk ook bijv. aan G-voetbal en walkingfootbal.
Er wordt een oproep gedaan aan leden die mee kunnen denken in de diverse categorieën. Bij belangstelling kan met een mail sturen naar secretaris@fcmeppel.nl.

De vergadering wordt afgesloten met een dank aan alle vrijwilligers, sponsoren en alle leden die de vereniging een warm hart toe dragen.