Verslag ALV supportersvereniging
Verslag Algemene Ledenvergadering Supportersvereniging FC Meppel
Datum: 6 oktober 2025
Locatie: Kantine FC Meppel
Aanwezig: 13 leden
1. Opening
Bastiaan (voorzitter) opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij blikt terug op een succesvol jaar waarin FC Meppel verder is gegroeid tot een bloeiende vereniging met ruim 1000 leden. De wedstrijd tegen Alcides, met een volle kantine en muziek, was een mooi voorbeeld van de levendigheid binnen de club. De groei is ook zichtbaar in de jeugdafdeling met 42 teams. De supportersvereniging wil actief bijdragen aan deze positieve ontwikkeling.
2. Jaarverslag 2024/2025
Tijdens het Brandsfit-toernooi werd afscheid genomen van de oude bestuursleden, met dank voor hun inzet. Het ledenbestand groeide naar 142 leden (+10). Activiteiten zoals de veldverloting en het Rad van Avontuur waren succesvol. Daarnaast ondersteunde de supportersvereniging diverse clubactiviteiten zoals Sinterklaas, jeugdtoernooien en kampioenschappen. Een schiet-target (doeldoek) werd cadeau gedaan aan FC Meppel. Ook werd het Zomeravondvoetbal 7x7 ondersteund.
3. Financieel jaarverslag
Peter (penningmeester) meldt dat de vereniging financieel gezond is. Er is een stabiel inkomen en een groeiende spaarrekening. In het komende jaar wordt gewerkt aan inzicht in uitgaven en aanvragen. Volgend jaar volgt een begroting met aandacht voor de toekomstige inzet van spaargeld, waaronder een reservering voor het 100-jarig bestaan van FC Meppel over vijf jaar.
4. Verslag kascommissie
De kascontrole is nog niet uitgevoerd. De vergadering stemt ermee in dat het verslag van de kascommissie zal worden gepubliceerd in de volgende nieuwsbrief. De kascommissie voor volgend jaar bestaat uit dhr. C. Fidder en dhr. L. Tadema, met dhr. O. Dolstra als reserve.
5. Vooruitblik 2025/2026
Roelard (secretaris) neemt de vergadering mee in de vooruitblik van komend jaar. Bestaande activiteiten blijven bestaan, zoals het Rad van Fortuin en de veldverloting met dezelfde sponsoren. Het programmaboekje verdwijnt. Er blijft aandacht voor ondersteuning bij clubactiviteiten en het organiseren van Zomeravondvoetbal. Daarnaast worden nieuwe merchandise-acties opgezet: handdoeken en douchegel en in de toekomst ook FC Meppel-badslippers.
6. Rondvraag en afsluiting
Vragen en opmerkingen uit de vergadering:
Nieuwsbrief: mogelijkheid om een papieren versie te verzenden naar leden zonder e-mailadres.
Sponsoren: aandachtspunt om te controleren of alle actieve sponsoren correct vermeld worden in de nieuwsbrief.
Ledenwerving: suggestie om ledenwerving te koppelen aan het lidmaatschap van FC Meppel, zodat nieuwe clubleden automatisch kennis maken met de supportersvereniging.
Digitale promotie: inzet van narrowcasting in de kantine om acties en activiteiten te promoten.
Jeugdcommunicatie: meer aandacht voor zichtbaarheid richting jeugdteams, zodat zij weten dat de supportersvereniging bij kampioenschappen kan bijdragen.
Ideeën voor investeringen:
Koffiebekertjes met logo van de supportersvereniging.
Vitrinekast in de kantine voor merchandise.
Bijdrage aan nieuwe gordijnen in de kantine (huidige zijn verouderd).
Vervanging van de koelkast met schuifdeur, die regelmatig defect is.
Bastiaan sluit de vergadering met een dankwoord aan de aanwezige leden en vrijwilligers.